CÓMO HACER UN PLAN DE NEGOCIO EN 7 SENCILLOS PASOS

El Blog de Ana Trenza
como hacer un plan de negocio paso a paso

Si te preguntas cómo hacer un plan de negocio y necesitas ayuda a la hora de empezar, sigue leyendo.

En este post voy a contarte de forma fácil y sencilla cómo hacer tu plan de negocio en 7 pasos.

Lo único que debes hacer es seguir cada paso que te marco para convertir tu idea en un plan exitoso.

1. ¿Qué es un plan de negocio o plan de empresa?

El plan de negocio es el documento que te permitirá marcar el camino correcto para arrancar y hacer rentable tu empresa.

1.1. Definición de plan de negocio o empresa

Un plan de negocio es un documento formal que recoge toda la información sobre el análisis de un nuevo proyecto, tanto en el área comercial como en su viabilidad económico-financiera, recursos necesarios y el proceso de puesta en marcha.

1.2. Tipos de planes de una empresa

Existen muchos planes que debe realizar una empresa según la fase en la que se encuentre. Sin embargo, cuando partimos de cero solo nos tenemos que preocupar de uno: el plan de negocio.

Algunos de los planes más comunes que utilizan las empresas son:

Todos son importantes. 

Si aún no tienes ninguno, te aconsejo empezar por alguno de éstos según la situación y momento en el que se encuentre tu negocio.

Un plan es un camino a seguir

1.2.1. Plan de negocio 

Haz este plan antes de iniciar tu actividad y crear tu negocio.

Es el plan que debemos realizar antes de empezar nuestro proyecto desde cero para valorar si es viable y rentable.

1.2.2. Plan de empresa 

El plan que haces de tu empresa ya está en funcionamiento.

Su estructura es similar a la de un plan de negocio pero se realiza analizando datos reales en lugar de hipotéticos. La parte de puesta en marcha no está porque se hace en empresas que ya están activas y operando.

Tipos de plan de empresas

1.2.3. Plan estratégico

Hazlo cuando tu negocio esté en crecimiento.

Es el plan que debe realizar tu empresa cuando está funcionando y creciendo de forma rápida.

Con él controlarás el ritmo de tu crecimiento. 

1.2.4. Plan de viabilidad 

Si tu negocio está estancado o va a realizar una gran inversión.

Es el plan que realizas en tu empresa si necesitas hacer cambios profundos, bien porque está estancada o por realizar inversiones de elevados importes. Este plan le ayudará a reconducir y mejorar su situación actual.

1.2.5. Plan de contingencia

Te ayudará a evitar situaciones inesperadas.

Es el conjunto de medidas y decisiones a tomar, por tu parte, cuando tu negocio atraviesa por un incidente o situación de crisis, con el objetivo de garantizar su continuidad.

2. ¿Para qué sirve un plan de negocio?

El plan de negocio te ayuda a validar tu idea de negocio, planteando cuáles son los pasos que debes dar para iniciar tu actividad. Hazlo de forma sencilla, siempre necesitas un mínimo de planificación para trabajar de forma organizada.

Gracias al plan de negocio podrás analizar la viabilidad del mismo para ver de forma detallada qué pasos tienes de dar, los recursos necesarios y qué esfuerzo (dinero, tiempo y energía) te supone lanzar tu idea de negocio al mercado.

El Plan de Negocio valora la viabilidad de tu proyecto.

2.1. Ventajas de hacer un plan de negocio

Hacer un Plan de Negocio tiene muchas ventajas pero las cuatro principales son:

  • Claridad de tu idea de negocio: Te ayuda a tener una guía de los pasos a seguir y valorar todo lo que necesitas para transformar tu idea en un negocio real.
  • Validación de tu idea de negocio: El plan de negocio te ayuda a validar tu idea, es decir, te dirá si tu proyecto es viable o no. Aunque pueda parecerte duro, saber si tu proyecto no es viable es una gran suerte, por todo el dinero, tiempo y energía que vas a dejar de invertir en algo que no va a prosperar. Esto te ayudará a pivotar o cambiar tu idea de negocio a otra que si sea viable.
Ventajas del plan de negocio
  • Búsqueda de financiación: Todos los proyectos necesitan financiar la inversión necesaria para su puesta en marcha. Cuando no tengas el dinero que necesitas para empezar tu negocio tendrás que buscar financiación en el sector de la banca.
  • Despertar el interés en socios inversores: Si para poner en marcha tu idea de negocio necesitas una suma importante de dinero y no es viable conseguirla de la banca, tendrás que buscar socios inversores. Ellos te pedirá un plan de tu empresa para valorar si la inversión que les propones hacer en tu negocios será rentable o no.

El Plan de Negocio optimiza tu tiempo, dinero y esfuerzo.

2.2. Desventajas de hacer un plan de negocio

Soy una gran defensora del plan de negocio, lo considero necesario e imprescindible para validar una idea de negocio. Dicho esto, también soy consciente que tiene tres desventajas, las cuales son:

  • Tiempo invertido: Hacer un plan de negocio requiere una gran dedicación y tiempo. Toda la parte de análisis y planificación se puede hacer pesada.
Desventajas del plan de negocio
  • Entrar en bucle: Hay veces que cuando empiezas un plan de negocio, nunca lo terminas porque la situación inicial va cambiando y te enredas sin llegar a cerrar nunca. Tienes que pasar a la acción lo antes posible: cerrar el plan y hacer modificaciones, según vas ejecutando acciones.
  • Un texto no práctico y extenso: Tienes que hacer un plan de negocio sencillo y corto para que realmente sea útil y lo puedas utilizar. 

3. ¿Cuál es la estructura de un plan de negocio?

Hay muchas formas de hacer un plan de negocio y estructurarlo, por lo que es posible que encuentres estructuras diferentes según donde busques.

La estructura que a mí más me gusta y trabajo en mis formaciones presenciales y digitales, porque me parece la más sencilla y útil al mismo tiempo, es la siguiente:

  1. Descripción del proyecto
  2. Análisis del negocio
  3. Plan de marketing 
  4. Plan de organización 
  5. Plan económico financiero 
  6. Resumen ejecutivo
  7. Conclusiones

Es importante completar cada uno de los puntos y no eliminar ninguno, pues todos son necesarios y están relacionados.

Estructura del plan de negocio

4. Consejos para hacer un plan de negocio

Además de seguir los 7 pasos anteriores, antes de empezar a hacer tu plan de negocio te aconsejo que tengas en cuenta estos tres consejos:

  • Nada de tecnicismos: Que su lectura sea fácil y que cualquier persona pueda entenderlo, tanto un niño de 5 años como un anciano.
  • Práctico: El plan de negocio es una guía para ponerlo en marcha, tiene que ser sencillo de ejecutar.
  • Esquemático: Asegúrate de que todo su contenido sigue un orden y puede entenderse de forma visual.
Consejos para hacer un plan de negocio

5. ¿Cómo hacer un plan de negocio de una empresa paso a paso?

Tu plan de negocio debe mostrar de una forma ordenada cómo tu idea de negocio pasa a ser un proyecto real y viable.

Así que, a continuación, vamos a desarrollar cada uno de los 7 puntos que hemos establecido para nuestro plan de negocio.

5.1. Paso 1 – Descripción del proyecto

Este primer punto es el descriptivo, deberás explicar en qué cosiste tu idea de negocio.

Paso 1 del plan de negocio - Descripción del proyecto

5.1.1. Descripción de tu idea de negocio

Aquí tendrás que definir de forma clara tu idea de negocio. Es decir, las características principales que definen tu actividad para que cualquier persona interesada pueda entenderlo de forma rápida y sencilla.

5.1.2.Origen de la idea de negocio

Escribe una pequeña historia de cómo surgió tu idea de negocio. Es decir, qué es lo que te ha hecho dar el paso a empezar tu proyecto.

También comenta cuál ha sido tu camino y has decidido emprender. 

5.1.3. Propósito de tu empresa

En este apartado deberás describir cuál es el propósito de tu empresa, qué quieres mejorar o cambiar. 

¿Cómo vas a mejorar el mundo gracias a tu negocio?

Para hacer algo que ya están haciendo y no aporte valor, mejor no gastes tiempo, energía y dinero.

Busca aquello que:

  • Te apasiona.
  • Hagas bien.
  • Alguien necesite.
  • Esté dispuesto a pagar por ello.

De esta forma pondrás tu granito de arena a mejorar el mundo actual.

Para ello, define cuál es la misión, visión y valores de tu empresa:

  • Misión: ¿Qué te gustaría ser o ya eres?
  • Visión: ¿Dónde quieres que esté tu empresa en 10 años?
  • Valores: ¿Qué principios son los que marcan tus decisiones?

La misión, visión y valores son la base de todo plan.

Todo lo que vas a escribir a partir de ahora en tu plan de negocio o plan de empresa estará enfocado a conseguir tu visión, tu meta final.

5.2. Paso 2 – Análisis del negocio

Antes de tomar decisiones para poner en marcha tu idea de negocio  has de analizar la situación actual. Por ello, el análisis del negocio es el punto de partida

Necesitas analizar cuál es tu situación actual antes de definir objetivos y trazar estrategias. Existen dos áreas de análisis:

  • Análisis interno: ¿Qué sucede dentro de tu negocio?
  • Análisis externo: ¿Qué sucede fuera de tu negocio?
Paso 2 del plan de negocio - Análisis del negocio

5.2.1. Análisis interno

Analiza cuál es tu situación actual, planteando qué medios y recursos necesitas y cómo los vas a conseguir.

Los puntos a analizar y definir en este apartado son:

  • Describir tu producto o servicio: Identifica los productos o servicios que ofrecerás a tus clientes.
  • Definir tu propuesta de valor: Identifica lo que te diferencia y hará que tu cliente te compre a ti en vez de en tu competencia.
  • Definir tu público objetivo: Identifica tu cliente ideal, a qué tipo de cliente te vas a dirigir a la hora de vender tu producto.
  • Indicar los recursos necesarios: Identifica los recursos mínimos para que puedas empezar a desarrollar tu actividad.
  • Imagen corporativa: Marca, logotipo, colores, tipografía, etc. a utilizar para presentar tu idea de negocio.

También puedes trabajar la herramienta de la Cadena de Valor para hacer el análisis interno.

5.2.2. Análisis externo

El análisis externo está compuesto de 3 partes:


Análisis del entorno

Aquí debes analizar la influencia que tienen los diferentes factores externo globales sobre tu negocio.

Existen 6 factores externos que pueden afectar a tu negocio de forma positiva o negativa sin que puedas evitarlo:

  • Políticos.
  • Económicos.
  • Socio-culturales.
  • Tecnológicos.
  • Ecológicos.
  • Legales.
Análisis PESTEL

Para realizar este estudio te puedes servir del análisis PESTEL, una herramienta que te ayudará a analizar tu entorno para tener una plena visión del contexto en el que se mueve tu empresa.


Análisis del sector

Aquí el análisis que vas a realizar se centrará en tu sector, tu competencia, y la relación con tus clientes y proveedores.

En este caso, la herramienta que te ayudará a definir las características de tu sector son las 5 fuerzas de Porter

Tendrás que analizar estos 5 componentes del sector:

  • Clientes: cuál es tu capacidad de negociación frente a tus clientes.
  • Proveedores: cuál es tu capacidad de negociación frente a tus proveedores.
  • Nuevos competidores: posibles amenazas de entrada de nuevos competidores en tu nicho o mercado.
  • Competencia: cuál es el nivel de competencia actual en tu sector o mercado.
  • Competidores sustitutos: quien son aquellos competidores indirectos, que distraen a tu cliente con sus productos, evitando que te compren a ti.
5 fuerzas de Porter


Análisis de la competencia

Para analizar la competencia no hay una herramienta específica sino que tienes que hacer varios análisis para tener una visión global de todos tus competidores.

El análisis de la competencia varía mucho de un sector a otro o de una actividad a otra.

Nosotros aconsejamos hacer como mínimo el análisis desde tres puntos de vista:

  • Análisis de su estrategia de negocio: Haciendo un análisis de la competencia a través de las 4 P´s del marketing mix puedes adquirir toda la información mínima necesaria para cualquier proyecto.
    • Producto: Analiza las características de sus productos, tipos, beneficios, etc.
    • Precio: Analizar los precios, descuentos, formas de pago, etc.
    • Canales de distribución: Analizar cómo consiguen hacer llegar su producto o servicio al cliente.
    • Comunicación: Cómo se comunican con los clientes, tanto offline como online.
4 P´s del marketing mix
  • Análisis de su estrategia de marketing digital: Realiza un análisis sobre las acciones que realizan a nivel digital para descubrir sus estrategias y objetivos. Analiza:
    • Web: Contenidos, diseño, tráfico, llamadas a la acción, SEO, etc.
    • RRSS: Publicaciones, comunidad, interacción, métricas, conversión, etc.
    • Publicidad: Campañas en publicidad realizadas, contenidos, diseños, objetivos, etc.
    • Newsletter: Captación, frecuencia, contenido, llamadas a la acción, etc.
    • Estrategia global: Objetivos, estrategias y acciones.
  • Análisis de datos económicos financieros: Si es una sociedad puedes adquirir sus datos económicos financieros en el Registro Mercantil para analizar:
    • Facturación.
    • Gastos.
    • Rentabilidad.
    • Liquidez.
    • Endeudamiento.

5.2.3. DAFO

Es momento de hacer un diagnóstico de la situación de tu proyecto con el análisis DAFO.

El DAFO te ayudará a organizar toda la información obtenida en el análisis interno y externo de la empresa y, además, a entender en qué posición de ventaja y desventaja se encuentra tu empresa dentro de tu sector y respecto a tu competencia.

Para hacer un análisis DAFO deberemos entender a qué hace referencia cada una las iniciales de este acrónimo:

  • D – Debilidades
  • A – Amenazas
  • F – Fortalezas
  • O – Oportunidades

Vamos a ver de forma resumida cómo analizar cada uno de ellos:

Análisis DAFO

Debilidades
Analizamos e identificamos qué factores internos podríamos mejorar y pueden suponer una debilidad frente a la competencia.

Por ejemplo:

  • Necesidad de financiación.
  • No tener planificación de objetivos.
  • No tener plan de marketing previsto.

Amenazas
Vemos qué factores externos del entorno pueden afectar negativamente a nuestro empresa sin que podamos hacer nada para cambiarlo.

Por ejemplo:

  • Aumento de impuestos.
  • Crisis económica.
  • Gran competencia en el sector.

Fortalezas
Son aquellos factores internos en los que somos fuertes y nos dan una ventaja competitiva.

Por ejemplo:

  • Tener un equipo con talento.
  • Ser un referente en el sector.
  • Contar con una red de contactos de calidad.

El diagnóstico DAFO es muy útil para saber cuál es tu situación actual

Oportunidades
Son aquellos factores externos de nuestros entorno que pueden significar un cambio positivo en la empresa.

Por ejemplo:

  • Nuestro servicio esté en auge por tendencia del mercado.
  • Existen subvenciones para nuestra actividad.
  • Mejoras en la tecnología que mejoran nuestro trabajo.

5.2.4. Matriz CAME

Esta matriz se encarga una visión estratégica de la situación de tu idea de negocio tras realizar el análisis DAFO, para mejorar tu posición frente a la competencia.

Trabajando:

  • Cómo vas a mejorar tus puntos débiles.
  • Hacer frente a tus amenazas.
  • Cómo vas a reforzar tus puntos fuertes.
  • Cómo sacar partido a tus oportunidades.
Matriz CAME


Con la matriz CAME sabrás qué tienes que hacer, pues:

  • Corregir tus debilidades: Para mejorar y ser más fuerte frente a tu competencia.
  • Afrontar las amenazas:  Con ello, reducirás su impacto.
  • Mantener tus fortalezas: Siempre cuidando y reforzando para mantener tu ventaja frente a la competencia.
  • Explotar las oportunidades: Para sacar el máximo provecho.

La Matriz CAME te ayuda tus definir estrategias.

5.3. Paso 3 – Plan de Marketing

El plan de Marketing es una parte fundamental de todo plan de negocio porque nos comunica con nuestro cliente, tanto para vender como para obtener su feedback.

Debes asegurarte de que:

  • Tu idea soluciona el problema de tu público objetivo.
  • Tienes planificado cómo generar ventas.

Para cumplir con esto, tu plan de marketing deberá contener sí o sí los siguientes puntos:

  1. Análisis interno.
  2. Análisis externo.
  3. DAFO.
  4. Estrategia.
  5. Objetivos.
  6. Plan de acción. 
Elementos del plan de marketing

A continuación vamos a ver lo que debes incluir en cada uno de estos apartados.

Paso 3 del plan de negocio - Plan de marketing

5.3.1. Análisis interno

Este apartado lo tienes hecho en el punto 4.2.1. Análisis interno, solo tienes que adaptar el análisis al área de marketing, tanto digital como tradicional.

5.3.2. Análisis externo

Este apartado lo tienes hecho en el punto 4.2.2. Análisis externo, solo tienes que adaptar el análisis al área de marketing, tanto digital como tradicional.

5.3.3. DAFO

Este apartado lo tienes hecho en el punto 4.2.3. Análisis externo, solo tienes que adaptar el análisis al área de marketing, tanto digital como tradicional.

5.3.4. Estrategia

En este apartado deberás marcar cuál va a ser tu estrategia de marketing para conseguir ventas y superar a tu competencia.
Para realizar esta estrategia vas a actuar sobre dos herramientas:

  • Matriz CAME.
  • Marketing Mix.

Vamos a ver con más detalle cada una de estas herramientas:

Matriz CAME

Dentro del área de marketing tienes que trabajar:

  • Corregir tus debilidades: Para mejorar tu imagen y venta frente a tu competencia.
  • Afrontar las amenazas:  Con ello, reducirás su impacto.
  • Mantener tus fortalezas: Siempre cuidando y reforzando para mantener tu ventaja competitiva frente a la competencia.
  • Explotar las oportunidades: Para sacar el máximo provecho.

Marketing mix

Cuando hayas terminado la matriz CAME puedes decidir cuál va a ser tu marketing mix.

El Marketing Mix es una herramienta muy potente para crecer y mejorar.  

El marketing mix, o también llamado las 4 P´s de marketing o de Kotler, es un análisis general de las 4 variables básicas que se utilizan al realizar la estrategia de una empresa:

P – Product – Producto: Detalla la descripción, características, beneficios, etc. de tus productos o servicios.

Tomarás decisión sobre qué producto o servicio es más adecuado para el mercado objetivo al que te diriges. 

Cuando lo tengas decidido, detalla su descripción, características, beneficios, etc.

Debes responder:

  • ¿Qué gama de productos o servicios debo ofrecer?
  • ¿Qué producto o servicios pueden ayudar más mis clientes potenciales?
  • ¿Con qué productos o servicios ganaré cuota de mercado?

P – Price – Precio: Analiza los precios, descuentos, formas de pago, etc. de tus productos o servicios.

El precio puede ir cambiando conforme la empresa, la demanda y la situación del sector va variando.

Sin embargo, es importante definir el precio y, sobre todo, explicar por qué razón has elegido ese precio para abrirte cuota en el mercado.

Debes responder:

  • ¿Qué precio debo fijar a mis productos o servicios?
  • ¿Cuánto margen puedo sumar al coste?
  • ¿Qué descuentos puedo hacer sin perder dinero?
4 P´s de marketing o de Kotler

P – Place – Distribución: Decide cómo vas a hacer llegar tu producto o servicio a tu cliente.

Decidir cómo vas a vender tu producto o servicio es clave a la hora de conseguir determinadas ventajas competitivas. 

La decisión sobre la forma de distribución de tu producto o servicio debes ser lo más sencilla y cómoda posible para tus clientes.

Debes responder:

  • ¿Voy a vender por internet o en tienda física?
  • ¿Dónde podrán conseguir mis productos o servicios? 
  • ¿Cuántos intermediarios tendré?

P – Promotion – Comunicación: Diseña cómo te comunicarás con tus clientes o potenciales clientes, tanto offline como online.

  • Offline: publicidad en medios (radio, prensa, TV), relaciones públicas (RRPP), eventos, vallas publicitarias, rótulos, vestuario, etc.
  • Online: web, blog, RRSS, SEO, publicidad en Facebook, etc.

Diseña una buena estrategia de comunicación.

Debes responder:

  • ¿Qué voy a hacer para que mi público objetivo conozca mi producto o servicio?
  • ¿Mi comunicación será digital o presencial?
  • ¿Qué canales voy a utilizar para mi comunicación?

5.3.5. Objetivos

Ya sabes la estrategia que vas a seguir, ahora es el momento de marcar tus objetivos. Define qué objetivos son prioritarios para ti dentro del área de marketing, los cuales a su vez, han de estar alineados con los objetivos generales de tu proyecto. Pueden ser:

  • Comunidad.
  • Número de visitas.
  • Número de interacciones.
  • Número de compras.
  • Contenidos a publicar.
  • Canales a utilizar.
  • Etc.

Por ello, a la hora de definir y establecer un objetivo es importante que te asegures de que cumple con las reglas para considerarse un objetivo SMART, es decir, un objetivo que es: 

  • S – Specific (específico)
  • M – Measurable (medible)
  • A – Achievable (alcanzable)
  • R – Relevant (relevante)
  • T – Timely (temporal)
Características objetivos SMART

Recuerda marcarte objetivos:

  • a corto plazo.
  • a medio plazo.
  • a largo plazo.

Y también:

  • Cualitativos.
  • Cuantitativos.

Define objetivos para este año (corto), el próximo año (medio) y los próximos 3 años (largo).

5.3.6. Plan de acción

El plan de acción consiste en planificar las acciones a realizar para ejecutar las estrategias que hayas elegido, para conseguir los objetivos que hayas definido.

Es un plan donde marcas cada paso que vas a dar para conseguir los objetivos propuestos en el punto anterior, por ello, a todas las acciones tienes que ponerle fecha de vencimiento y persona responsable de su cumplimiento. 

Para ello, puedes utilizar el Calendario de Gantt, una herramienta de planificación muy útil para llevar a cabo tu plan de negocio.

5.4. Paso 4 – Plan de organización

En este apartado establecerás la estructura de tu negocio, todo lo necesario para su puesta en marcha, tanto a nivel organizativo, como jurídico y laboral

Paso 4 del plan de negocio - Plan de organización

5.4.1. Organigrama

El organigrama representa la estructura de tu empresa de forma gráfica.

A partir del organigrama podrás definir los departamentos de tu empresa, qué puestos de trabajo tendrá, cuáles son las funciones de cada puesto y qué personas que van a ocuparlos.

Organigrama de una empresa

Haz tu organigrama, la foto de tu estructura.

5.4.2. Forma jurídica

Define qué forma jurídica tendrá tu empresa, asesórate de las ventajas e inconvenientes de unas u otras formas jurídicas y elige la que más te convenga.

5.4.3. Estructura laboral

Define la estructura laboral que más te interesa, ya sea tuya, de tus socios o empleados. También describe como contratarás a tus empleados, ahora o en el futuro. 

5.4.4. Estructura fiscal

Es importante que tengas en cuenta como le afectará a tu empresa el sistema fiscal, conociendo cuáles son tus responsabilidades fiscales frente a la Agencia Tributaria.

5.5. Paso 5 – Plan económico financiero

El plan financiero es el que valora la viabilidad de la idea de negocio, ya que en este punto se realizan las proyecciones de ingresos y gastos según lo establecido en los anteriores apartados y calcularás las inversiones a realizar para la puesta en marcha y cómo financiar estas inversiones.

Por lo tanto, el plan financiero deberá contar con los siguientes apartados:

  • Plan de inversión.
  • Plan de financiación.
  • Plan de ventas y gastos.
Paso 5 del plan de negocio - Plan económico financiero

5.5.1. Plan de inversión

Aquí detallarás qué bienes necesitarás para empezar a desarrollar tu actividad.

Dependiendo de los recursos y características de tu empresa podrás elegir alquilar o comprar los bienes que necesites.

Esta inversión inicial puede contar con elementos como:

  • Local, oficina o nave industrial.
  • Instalaciones técnicas.
  • Maquinaria.
  • Mobiliario.
  • Stock necesario de mercancía o materia prima
  • Dinero: liquidez para mantener a tu negocio mientras no genera ventas suficientes.

5.5.2. Plan de financiación

Para poder invertir, es decir, comprar recursos, necesitas dinero.

El plan de financiación te ayuda a saber cuál es el dinero inicial que necesitas para poner en marcha tu negocio, que indicando cuál es la fuente del dinero con el que pagará esa inversión.

Las fuentes de financiación a las que puedes optar son:

  • Aportación de los socios: Tú.
  • Socios capitalistas.
  • FFF – Friends & Family.
  • Sector bancario.
  • Financiación pública.
  • Subvenciones.
  • Concursos y premios.
  • Bussiness Angels.
  • Capital riesgo.
  • Crowdlending.
  • Crowdfunding.
  • Crowdsourcing.

5.5.3. Plan de ingresos y gastos

El plan de ingresos y gastos es importante para conocer la viabilidad de tu negocio, es decir, si es rentable o no.

Es el momento de definir que objetivos quieres conseguir en:

  • Ventas.
  • Beneficios.

Para ello, debes hacer una estimación de los ingresos y gastos que vas a tener:

  • El primer año, de forma mensual.
  • El segundo y tercer año, de forma anual.

Este es el ejemplo de una cuenta de resultados utilizada por una persona jurídica (empresa tipo Sociedad Limitada):

Ejemplo de una cuenta de resultados

Es normal tener dudas al calcular la estimación de ventas y los gastos sin saber si tu negocio funcionará y a tan largo plazo, 3 años. Sin embargo, es importante que hagas esta proyección; ya que te permitirá fijar objetivos a conseguir y tendrás un dato que te guiará al comparar con las ventas y gastos que realmente consigas.

5.6. Paso 6 – Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es un documento de una página que resume de forma clara y concisa todo tu plan de negocio.

Utiliza estas 7 preguntas para hacer tu resumen ejecutivo:

  1. ¿Qué problema soluciona tu producto o servicio?
  2. ¿En qué cosiste tu producto? ¿Cómo arreglas ese problema?
  3. ¿Cuánto dinero se necesita para crear el producto o servicio?
  4. ¿Cuánto tiempo se tardará en recuperar la inversión inicial?
  5. ¿Qué resultados económicos se conseguirán?
  6. ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
  7. ¿Por qué crees que va a tener éxito?

En las conclusiones es el momento de vender tu proyecto.

El objetivo del resumen ejecutivo es que cualquier inversor (banco o socio capitalista) que lea el documento de forma rápida y sepa si tu proyecto le interesa o no.

Por lo tanto, este apartado será imprescindible si necesitas financiación, para presentarlo ante un banco o un inversor.

Paso 6 del plan de negocio - Resumen ejecutivo

5.7. Paso 7 – Conclusiones

Las conclusiones de tu plan de negocio recogen por qué confías en tu proyecto y crees que vas a tener éxito con él.

Describe cuáles son tus puntos fuertes y oportunidades que tienes en tu mercado.

En las conclusiones es el momento de vender tu proyecto.

Paso 7 del plan de negocio - Conclusiones

6. Conclusiones

¿Ya sabes cómo hacer un plan de negocio paso a paso?

Espero que tu respuesta sea: ¡¡Si!! jajajaja

El plan de negocio es un documento imprescindible que debes elaborar al empezar tu camino como emprendedor.

Sin embargo, aunque sea importante su elaboración, no debes quedarte semanas y semanas realizándolo tratando de ser lo más preciso y perfeccionista posible.

A caminar se aprende caminando y a emprender se aprende poniendo en marcha tu negocio.

Así que dedícale una o dos semanas a tu plan de negocio y después pasa a la acción y ponte en marcha. 

Al ejecutar tu plan de acción tendrás que borrar, cambiar y modificar gran parte del trabajo que has hecho. Esto es lo habitual, no desesperes, es parte del camino que tienes que recorrer. Vas detectando fallos y los vas corrigiendo, es parte del trabajo del plan de negocio.

Lo importante es ponerlo en marcha y no perder de vista tus objetivos.

¡¡Muchas gracias por dedicar tu tiempo a leerme!!

Por favor, déjame un comentario diciéndome qué te ha parecido este artículo, si te ha gustado y sobre qué te gustaría leer la próxima semana.

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Soy Ana Trenza, directora financiera estratégica externa. Ayudo a empresarios y emprendedores de éxito a crecer de forma continuada y constante con ESTRATEGIA FINANCIERA

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