Diferentes planes a desarrollar en una empresa

En este artículo voy a explicar los distintos tipos de planes de una empresa a desarrollar.

Han sido varias las personas que me preguntan en el blog o mis talleres qué diferencias hay entre unos y otros. Espero resolver aquí todas vuestras dudas. 

¿Sabes qué plan necesitas para tu empresa? Aquí te explico los más importantes. Share on X 

1 Definición de un plan de empresa

Un plan dentro de una empresa es un documento de guía a seguir, el cual te ayudará a conseguir tus objetivos marcando los pasos que has de dar y controlando su cumplimiento.

2 Características comunes a todos los planes de empresa

 Todos los planes en una empresa tienen unos puntos en común para su correcto funcionamiento. Estos serían:

• Definición de objetivos.
• Estrategia a seguir.
• Plan de acción para conseguirlo.

3 Tipos de planes de una empresa

Todos los planes que voy a describir son importantes y complementarios, pero dependiendo de tu modelo de negocio y madurez de tu empresa debes priorizar más sobre uno u otro.

A continuación, vamos a ver los siguientes apartados de cada uno de ellos:

• Definición.
• Para qué sirve.
• Cuándo se utiliza.

3.1 Plan de negocio o plan de empresa

Un plan de negocio o plan de empresa lo realizarás cuando vayas a crear una empresa y desarrollar una nueva idea de negocio.

Para qué sirve

En él desarrollas la viabilidad de una idea de negocio, antes de su puesta en marcha, para valorar su viabilidad.

Cuándo se utiliza

Antes del inicio de la actividad, para eliminar todos los errores posibles antes de su puesta en funcionamiento y evitar así gastos de tiempo y dinero innecesarios.

3.2 Plan estratégico

El plan estratégico lo realizarás cuando tu empresa está en funcionamiento, con un gran ritmo de crecimiento y quieres tener el control sobre la meta a conseguir a corto, medio y largo plazo.

Para qué sirve

Sirve para revisar los objetivos que has conseguido y analizar las estrategias aplicadas, revisando el modelo de negocio si fuese necesario y añadir un plan de expansión si la empresa está ante un fuerte crecimiento.

Cuándo se utiliza

Si tu empresa que está en la etapa de crecimiento necesita asentar su modelo de negocio y estar preparada para dar el gran salto en su facturación, con una expansión planificada.

Si aún no tienes hecho tu plan de estratégico, ¿a qué estás esperando?

3.3 Plan de viabilidad

Un plan de viabilidad es aquel que realizas cuando tu empresa está en funcionamiento y se produce una de estas dos situaciones:

• Situación de estancamiento: están bajando tus ventas y empeorando la rentabilidad de tu empresa, obligándote a incrementar tu endeudamiento.
• Tienes una idea de expansión muy importante ante ti y necesitas valorar la repercusión económica para hacer frente su implantación.

Para qué sirve

Para valorar cuánto dinero vas a necesitar y cómo vas a asumir los pagos del endeudamiento que consigas, si necesitas financiación externa.

Cuándo se utiliza

Al realizar una fuerte inversión o incremento de su endeudamiento, para valorar la viabilidad de tu proyecto y poder calcular si tendrá éxito o no.

3.4 Plan financiero

Dentro de los tipos de planes en una empresa, un plan financiero es aquel que analiza la situación de tu empresa. Tanto a nivel de gastos e ingresos, como de las inversiones y financiación a realizar o conseguir.

Realizarás proyecciones para ver los distintos escenarios futuros que se pueden presentar en una empresa.

Para qué sirve

Para conocer la rentabilidad y beneficios de tu empresa, planificando cuáles son las necesidades financieras para alcanzar los objetivos que te has definido, así como realizar los presupuestos que podrás disponer para realizar inversiones.

Cuándo se utiliza

Siempre. Toda empresa, haya iniciado sus actividad o no, necesita tener su plan financiero hecho para conocer sus costes, las ventas mínimas necesarias a realizar, los beneficios que obtendrá, los plazos que dispone, etc.

3.5 Plan organizacional

Es aquel plan que recoge la estructura interna de tu empresa, es decir, su organización. Detallando cada departamento de tu organigrama, personal y funciones.

Para qué sirve

Te ayuda a delimitar responsabilidades y obligaciones de cada uno de los empleados y departamentos de tu empresa. Para su correcto funcionamiento.

Cuándo se utiliza

Desde el inicio de la actividad de tu empresa debes plantearte qué organización quieres tener, qué personal vas a necesitar y cómo esperas crecer.

De no hacerlo, tendrás problemas en un futuro por problemas de coordinación y enfrentamientos entre departamentos.

3.6 Plan de marketing

Es aquel plan que recoge todas las acciones de marketing de tu empresa, tanto a nivel offline (tradicional) como a nivel online o digital.

El plan de marketing ayuda a conseguir los objetivos de tu plan de negocio o plan estratégico, es la parte que incluye la acción.

Para qué sirve un plan de marketing

Con el plan de marketing conoces a tus clientes, tienes información real de sus problemas y cómo resolverlos, sabiendo dónde encontrarlos y cómo.

Cuándo se utiliza

Siempre. Una empresa siempre ha de estar pendiente de sus clientes conocerlo y escucharlo.

3.7 Plan de marketing digital

Es aquel que recoge todas las acciones de marketing de tu empresa a nivel online o digital, que realices en tu web, blog, redes sociales, etc.

El plan de marketing ayuda a conseguir los objetivos de tu plan de negocio o plan estratégico, es la parte que incluye la acción.

Para qué sirve un plan de Marketing Digital

Te ayuda a generar visibilidad y confianza entre tus clientes potenciales para favorecer la venta mucho más rápida.

Cuándo se utiliza

Siempre. Tu empresa siempre ha de tener una imagen digital, que esté acorde a su imagen real y presencial.

Si tu empresa no está en internet no la van a encontrar tus clientes cuando la busquen, por tanto, perderás esas oportunidades.

3.8 Plan social media

Es la planificación que recoge todas las acciones a realizar con las redes sociales de tu empresa.

Para qué sirve

Conseguirás visibilidad, confianza, cercanía y credibilidad. Es una excelente forma de estar conectado con tus clientes.

Cuándo se utiliza

Siempre. Tu empresa siempre ha de tener una imagen digital que le permita interaccionar con tus clientes, y las redes sociales son perfectas para esto.

4 ¿Qué plan debe tener mi empresa?

Pues dependiendo del momento o etapa en la que te encuentres, debes tener uno u otro.

Es básico que tengas una planificación que desarrolle tu idea de negocio. Dependiendo del ciclo de vida de tu empresa:

• Desarrollo e introducción: plan de negocio o plan de empresa.
• Crecimiento: plan estratégico.
• Madurez y declive: plan de viabilidad.

Como ampliación a éstos, debes desarrollar el resto de tipos de planes de una empresa, los cuales deben estar todos alineados con los objetivos generales a conseguir por tu empresa, trabajando todos hacia un fin común.

La sencillez o complejidad de cada uno de ellos dependerá del tamaño de tu empresa y volumen de tu actividad.

• Financiero: analizar cuánto dinero ganas y cuánto dinero necesitas para tu empresa.
• Organizacional: ayuda a organizar internamente el funcionamiento de tu empresa.
• Marketing: gestión de todas las acciones relacionadas con tus clientes.
  • Marketing digital: gestión de tus acciones digitales.
    • Social media: gestión de tus redes sociales.

El plan de marketing incluye el de marketing digital, que a su vez incluye el de social media.

5 Conclusiones

Tu empresa necesita tener un plan que le marque la dirección a seguir, definiendo objetivos, estrategias a realizar y acciones para conseguirlos.

Sé que es complicado hacer todo esto al mismo tiempo, pero empieza poco a poco. Piensa, a poco que hagas, estarás mejor que ayer.

Un consejo, ¡empieza ya!

Espero que te haya servido este post para aclarar cuál es la situación actual de tu empresa y qué pasos son los que debes de dar ahora. ¡Cuéntame qué te ha parecido!