Planeamiento estratégico de una empresa

El planeamiento estratégico de una empresa es algo fundamental si quieres que tu negocio siga adelante y prospere. Si en algún momento del pasado has improvisado en los siguientes pasos que tenía que tomar tu empresa y te ha salido bien, hoy en día lo más probable es que sin una estrategia clara no consigas incrementar tus ventas y beneficios. 

Esto es por el aumento de la competencia en todo tipo de sectores, los constantes cambios que surgen en el mercado o la aparición de nuevas tecnologías y formas de consumir, por mencionar algunos factores que influyen en tu empresa y que necesitan de un plan estratégico a largo plazo. 

En este artículo veremos qué es el plan estratégico, para qué sirve y cuáles son los pasos que tienes que seguir para diseñarlo e implementarlo en tu empresa. 

La importancia del plan estratégico

El plan estratégico es un documento en el que definirás qué objetivos tiene tu empresa en el corto, medio y largo plazo, así como las acciones concretas que tienes que tomar para alcanzar dichos objetivos. 

No es un simple informe en el que indicas cuáles son sus deseos: requiere de un análisis profundo de datos teniendo en cuenta tus recursos actuales, a los que puedes aspirar y qué puedes conseguir de una forma realista, ya que es un documento que quieres cumplir. Por eso tienes que hacerlo a partir de las capacidades internas de la empresa y su contexto. 

En este sentido puedes hacerte tres preguntas principales que te ayudarán a orientar los objetivos y la forma de conseguirlos:

• ¿Cuál es la situación actual de la empresa?
• ¿Qué es lo que queremos conseguir?
• ¿Qué podemos hacer para llegar a ese punto?

Con el planeamiento estratégico de una empresa, además de fijar los objetivos, estamos poniendo encima de la mesa los esfuerzos del equipo, las decisiones que hay que tomar y los riesgos y oportunidades que podemos tener en el camino. 

¿Qué ventajas tiene el planeamiento estratégico de una empresa?

Para que puedas comprender realmente por qué necesitas un plan estratégico en tu empresa, te resumimos los principales beneficios de hacerlo:

1. Te ayuda a definir una visión clara y compartirla con tu equipo. El planeamiento estratégico te dará una visión de hacia dónde va tu negocio, junto a criterios basados en datos y las expectativas de objetivos a conseguir. 
2. Permite establecer prioridades: puedes identificar qué es lo más importante en cada etapa y las decisiones a tomar teniendo en cuenta los recursos humanos y financieros necesarios.
3. Puedes optimizar los recursos: con un plan estratégico bien diseñado puedes asignar el presupuesto que necesitas, el personal y el tiempo que tomará cada paso, evitando así la pérdida de tiempo y recursos innecesarios. 
4. Reduce riesgos: esta es una de las grandes ventajas del plan estratégico, ya que al analizar el contexto y anticiparse a posibles escenarios en el futuro serás capaz de hacer frente a cualquier amenaza negativa que pueda surgir.
5. Ganas en competitividad: dado que en planeamiento estratégico tendrás que definir la estrategia conforme a tus competidores, podrás detectar oportunidades y aprovecharlas antes que otros. 
6. Mides resultados. En el documento se establecen indicadores de éxito (KPIs) que facilitan la evaluación de cada etapa a seguir y si se están consiguiendo buenos resultados. 

Pasos para hacer un plan estratégico

En nuestro artículo de cómo hacer un plan estratégico puedes profundizar más sobre el diseño de este documento, aunque te resumimos los pasos a seguir para el planeamiento estratégico de una empresa aquí: 

1. Análisis de la situación actual

Para poder establecer objetivos futuros realistas es fundamental entender en qué punto está actualmente la empresa, ya que de esta manera podremos establecer metas alcanzables en base a la situación financiera, el contexto de ventas, los recursos que disponemos y la situación de nuestra competencia. Así, hay que hacer:

• Diagnóstico interno, en el que evaluemos las fortalezas y las debilidades de nuestra empresa. 
• Análisis externo para entender qué oportunidades tenemos respecto a otras empresas y a qué amenazas tenemos que hacer frente. 
• Evaluación financiera. 
• Análisis de la competencia. 

La herramienta más utilizada para este diagnóstico es el análisis DAFO o FODA, que seguro que conoces, ya que en él se plantean las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. 

2. Definición de la misión, visión y valores

Tener en cuenta la misión, visión y valores de una empresa es muy importante para definir unos objetivos claros, ya que nos dice: 

• Misión: es la razón de la empresa, por qué existe y cuál es su objetivo a seguir.
• Visión: es hacia dónde quiere llegar la empresa en el futuro. 
• Valores: los principios éticos y culturales que definen las acciones del negocio. Para ello es importante conocer el concepto de cultura empresarial. 

3. Establecimiento de los objetivos estratégicos

En este punto se marcan los resultados concretos que se quieren alcanzar en un periodo de tiempo determinado. Para ello se utiliza el método SMART, que establece que los objetivos deben ser:

S (Specific): específicos.

M (Measurable): medibles.

A (Achievable): alcanzables.

R (Relevant): relevantes.

T (Time-bound): con una duración definida. 

Con esto nos aseguramos el poner unos objetivos realistas para nuestra empresa, concretando lo máximo posible en cuanto a plazos y pasos a realizar. 

4. Diseñar las estrategias

Una vez tenemos los objetivos marcados, el siguiente paso es determinar cómo vamos a alcanzarlos. 

Para ello tenemos que detallar las acciones a realizar, quiénes serán los responsables de hacerlas, qué recursos se destinarán para ello y cualquier otro aspecto necesario según el caso. 

5. Implementación de los objetivos

Momento en el que los objetivos no son solo una intención en un documento, sino que cada departamento de la empresa está haciendo las acciones definidas anteriormente según el cronograma que hemos establecido. 

6. Seguimiento del plan estratégico y control

Es necesario que de forma recurrente vayamos midiendo el avance de las acciones y analizando los resultados, ya que ello nos permitirá comprobar si se está cumpliendo todo conforme a lo previsto o realizar ajustes en el caso de que sea necesario (por ejemplo, asignar más recursos o responsables en tareas más difíciles de implementar o con más necesidades que otras). 

Para ello es recomendable marcar los indicadores que te comentábamos anteriormente, hacer reuniones para comprobar los datos y ser flexibles en cuanto a la realización del plan para adaptarlo a posibles cambios del entorno, la competencia o el mercado. Puedes leer nuestro artículo sobre indicadores financieros clave para CEOs. 

Empieza a guiar a tu equipo

Como ves, el planeamiento estratégico de una empresa es totalmente necesario para fijar objetivos medibles y realistas a cumplir. Se trata de un documento que te ayudará a orientar cada toma de decisiones y acciones a seguir en tu empresa. 

La realización del documento no garantiza directamente el éxito en tu negocio, ya que para ello tendrás que monitorizar las acciones e implementarlas correctamente, pero te ayudará a prevenir imprevistos y riesgos que de otra manera no podrías haber planificado. Y sobre todo, marcará el camino a seguir para mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Si necesitas ayuda con el diseño y la implementación del plan estratégico de tu empresa no dudes en contactarnos. Llevamos años ayudando a empresas de todo tipo de sectores a definir objetivos específicos y contribuyendo al crecimiento de las ventas e ingresos.