Cómo registrar una marca ¿Estás protegiendo tu marca o nombre comercial?

¿Te preguntas cómo registrar una marca comercial? El registro de tu marca o de tu nombre de empresa, como profesional o como empresa, no es obligatorio pero sí muy recomendable.

Una marca sirve para diferenciar tus productos y servicios de los de tus competidores y además te permite identificar su origen empresarial, convirtiéndose en un indicador de calidad y un medio de promoción para tus ventas.

Al principio puede parecerte complicado, pero no lo es. Pierde el miedo y la pereza y registra tu nombre comercial.

En este artículo voy a explicar cómo puedes registrar tu marca de una forma sencilla. A mí no me llevó más de una hora.

¿Has pensado que te pueden quitar tu nombre?

Es conveniente solicitar tu marca antes de divulgarla para evitar que un tercero pueda presentar una solicitud idéntica o similar antes que tú.

No sirve de nada trabajar y desarrollar tu propia marca si en cualquier momento otra persona la registra y empieza a utilizarla como suya, aprovechando los resultados de tu esfuerzo, tiempo y dinero.

1. Qué es una Marca, un nombre comercial o una denominación social

Tu marca y tu nombre comercial son tus signos distintivos y los puedes proteger mediante títulos otorgados por el Estado.

¿Qué quiere decir esto? 

Pues que, una vez que la hayas registrado, solo tú tendrás el derecho exclusivo de utilizarla para obtener un beneficio económico y podrás impedir a otras personas que la usen en su propio beneficio.

1.1 Qué es y para qué sirve una Marca

La marca es el signo distintivo que te permite, como empresario o profesional, distinguir y diferenciar tus productos o servicios frente a los de tu competencia.

Tenerla registrada sirve para distinguirte de otras empresas que desarrollan actividades iguales o similares a la tuya.

Su función es dar un valor diferenciador a tus productos o servicios en el mercado respecto a otros idénticos o similares que ofrezca la competencia.

Tiene un componente estratégico, puesto que ayuda a identificar el origen empresarial del producto o servicio, siendo un indicador de calidad y un medio de promoción como vimos en el artículo sobre cómo hacer un anuncio publicitario. Además, solo tú puedes explotarla comercialmente.

1.2 Qué es y para qué sirve un nombre comercial

El nombre comercial es el signo o denominación distintiva que te identifica con tu empresa o negocio en el desarrollo de tu actividad.

Tenerlo registrado te sirve para distinguirla de las de otras empresas que desarrollan actividades iguales o semejantes a la tuya.

Su función es diferenciar a tu empresa o negocio de tu competencia, tienen la función importante de canalizar tu propia clientela.

1.3 Qué es una denominación o razón social

Es el nombre que identifica a una persona jurídica como sujeto de relaciones jurídicas y, por tanto, susceptible de derechos y obligaciones.

Si tu actividad la desarrollas como una persona jurídica (sociedad limitada, sociedad anónima, cooperativa, asociación, fundación…) necesitas tener una razón social para poder ejercer tus derechos y tus obligaciones, como cobrar a tus clientes, ser propietario de tus oficinas, pagar tus impuestos o a tus proveedores…

2. Diferencias entre marca, nombre comercial y denominación o razón social

• Marca: Diferencia tus productos o servicios de tu competencia.
• Nombre comercial: Distingue tu empresa o negocio que fabrica o comercializa los productos o presta los servicios. Por tanto, la marca ayuda a diferenciar los productos que fabricas/comercializas o los servicios que prestas, mientras que tu nombre comercial distingue a tu empresa o negocio en sí.
• Razón social: Es el nombre de la persona jurídica (sociedad limitada, sociedad anónima, cooperativa, asociación, fundación…).

Ejemplo:

Aquí tienes como ejemplo de marca, nombre comercial y razón social del grupo alimentario Nestlé.

Marca: Aquarel, Nidina, Nescafe, Nespresso, Nesquik, Eko, Chocapic, Crunch, Caja roja, Kit kat, La lechera, Maggi, Solis, Buitoni, Litoral…

Nombre comercial: Nestlé

Denominación o razón social: Nestlé Global Services Spain S.l.

2.1. Diferencia entre una marca y un dominio en internet

Un dominio es el nombre único y exclusivo que le das a la dirección de tu web para que cualquier persona pueda visitarte.

El dominio de tu empresa o negocio no tiene por qué coincidir con tu marca o nombre comercial pero sí es muy recomendable para que tengas una imagen global y para que todos tus clientes puedan identificarte de forma directa y sencilla.

Por ello, cuando te plantees elegir tu marca, analiza todas las posibilidades buscando también dominios que coincidan con ella.

Por ejemplo, mi marca es Ana Trenza y mi dominio también, anatrenza.com.

2.2. Qué es la marca colectiva y la marca de garantía

• La marca colectiva: Es aquella que puedes utilizar para distinguir los productos o servicios de los miembros de una asociación de fabricantes, comerciantes o prestadores de servicios en el mercado. El titular es dicha asociación.
• La marca de garantía: Es aquella que garantiza o certifica que los productos o servicios a los que se aplica cumplen unos requisitos comunes, como puede ser su calidad, componentes, origen geográfico, condiciones técnicas, modo de elaboración del producto, etc. Esta no puede ser utilizada por su titular, sino por terceros autorizados, tras controlar que sus productos o servicios cumplen los requisitos que dicha marca garantiza o certifica.

Tanto la marca colectiva como la de garantía exigen para ser registradas que la solicitud de registro vaya acompañada por su reglamento de uso.

3. ¿Cómo tiene que ser una marca?

El artículo 4.1 de la Ley de Marcas nos da la siguiente definición:

“Se entiende por marca todo signo susceptible de representación gráfica que sirva para distinguir en el mercado productos o servicios de una empresa de los de otras”.

Puede adoptar, entonces, cualquiera de estas formas:

• Palabras y combinaciones de palabras.
• Imágenes, figuras, símbolos y dibujos.
• Letras, cifras y sus combinaciones.
• Formas tridimensionales.
• Sonidos, siempre que tengan representación mediante pentagrama.
• Cualquier combinación de todo lo anterior.

3.1. Tipos de marcas

• Denominativas: Es un nombre real o inventado.
• Gráficas: Es un logotipo, símbolo gráfico, dibujo…
• Mixtas: Están compuestas por la combinación de un elemento denominativo y gráfico.
• Tridimensionales: Envases, envoltorios, forma del producto…
• Sonoras: Sonidos que puedan representarse gráficamente mediante un pentagrama.

3.2. Características desde el punto de vista comercial

No olvides que tu marca es un medio para promover la venta de tus productos o servicios, por ello tu marca debe ser:

• Eufónica o agradable al oído: Evita denominaciones difíciles de pronunciar, malsonantes o desagradables.
• Fácil de recordar: De ello dependerá tu éxito comercial.

4. Ventajas de registrar tu marca

Antes de contarte cómo registrar una marca vamos a repasar las muchas las ventajas de hacerlo, aquí tienes algunas de las más destacadas:

• Da valor diferenciador a tus productos o servicios en el mercado, al diferenciarte de tu competencia.
• Es una parte fundamental de tu plan estratégico  y de tu plan de marketing.
• Funciona como un indicador de calidad.
• Es un medio de promoción de ventas.
• Solo tú puedes explotarla comercialmente.
• Te da posicionamiento en el mercado.
• Da fuerza y solidez a tu empresa y negocio, mostrando un origen empresarial y trayectoria en el mercado.

Una de las ventajas de registrar tu marca  es que te aporta un valor diferenciador de tu competencia, siendo un indicador de calidad.

5. Inconvenientes de registrar tu marca

Son pocos los inconvenientes, aquí tienes algunos de ellos:

• Tienes que realizar su tramitación, es sencilla, pero tú tienes que dar el paso.
• Existe un coste, aunque sea bajo, que tienes que asumir tú.

6. Preguntas frecuentes al de registrar tu marca

Aquí tienes las respuestas a las  preguntas más frecuentes que te puedes hacer antes de registrar tu marca.

Las siguientes preguntas están explicadas de forma más extensa a lo largo de este artículo, aquí las tienes a modo de resumen:

6.1. ¿Qué puedo registrar como marca?

Palabras, imágenes, figuras, símbolos, dibujos, letras, cifras, formas tridimensionales, sonidos con pentagrama y cualquier combinación de todo lo anterior.

6.2. ¿Cuánto cuesta el registro?

La tasa de registro es de 146,03 euros.

Existe la posibilidad de obtener un descuento de un 15%.

El coste de registrar tu marca es de 146,03 euros, ¿no crees que merece la pena protegerte?

6.3. ¿Dónde puedo hacerlo?

Existen varias oficinas oficiales para tramitar el registro de tu marca:

1. Servicios de las CCAA Y Centros Regionales de Propiedad Industrial. Como son los Puntos de Atención al Emprendedor (centros PAE) de las distintas CCAA.
2. En la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
3. Oficinas de correos.
4. Delegaciones y Subdelegaciones de Gobierno.
5. Áreas de Industria y Energía.

6.4. ¿Quién puede presentar la solicitud de tu marca?

Puedes hacerlo tú personalmente o a través de un Agente de la Propiedad Industrial:

Tú mismo:

• Online o telemáticamente.
• Personalmente a través de cualquier organismo oficial que hemos comentado en la anterior pregunta. Teniendo asesoramiento gratuito.

Agente de la Propiedad Industrial:

A cambio de unos honorarios, ofrece sus servicios para asesorar o representar al solicitante en la obtención de la marca.

6.5. ¿Qué documentación hay que presentar?

1. Instancia de solicitud.
2. Reproducción de los elementos gráficos.
3. Descripción de los elementos gráficos: letras, números, símbolos, colores… que componen la marca.
4. Tasa de solicitud.

6.6. ¿Cuánto dura el proceso de aprobación del registro?

Puedes consultar el estado de tu expediente a través de la web www.oepm.es (CEO Consultas de Expedientes OEPM).

Estarás informado a través de tu correo electrónico del proceso de aprobación del registro de tu marca.

La duración del registro es de 5 meses aproximadamente.

6.7. ¿Qué validez tiene un registro?

La validez del registro de una marca es de 10 años desde la fecha de presentación de la solicitud, prorrogables indefinidamente.

Una vez hayas registrado tu marca, estará protegido durante 10 años.

6.8. ¿En qué orden se tratan las solicitudes de registro?

La OEPM trata y examina las solicitudes por riguroso orden de presentación.

6.9. ¿Mi marca concedida en España, está protegida en el extranjero?

No, solo está protegida en España.

6.10. ¿Cómo puedo registrar mi marca Internacional?

Mediante una solicitud en la Oficina Internacional de la OMPI puede obtener protección hasta en 117 países entre los que se encuentran incluidos prácticamente todos los países de Sudamérica.

6.11. ¿Cómo puedo registrar mi marca en Sudamérica?

Es igual que registrar una a nivel internacional, explicada en el punto anterior, presentando una solicitud en la Oficina Internacional de la OMPI, tienes 117 países entre los que se encuentran incluidos prácticamente todos los países de Sudamérica.

7. Qué debes saber antes de registrar tu marca

antes de contarte cómo registrar una marca voy a contarte algunas cosas que debes saber antes de dar el paso.

7.1. Búsqueda previa

Lo primero que debes hacer es comprobar que no exista otra marca registrada similar a la tuya.

Debes tener en cuenta que es necesario que sea distinta de las marcas ya registradas para evitar oposiciones a ella, es decir, que otra persona se oponga a que la registres.

El registro tampoco admite registrar marcas similares para evitar cualquier tipo de confusión en el consumidor.

Por tanto, has de comprobar el nombre exacto de tu marca y también variaciones sencillas de este y ver si existen en:

• España (ES)
• Comunitaria (EM)
• Internacional (WO)

Esto es muy sencillo de hacer. Busca en http://www.tmview.europa.eu, es la base de datos que contiene marcas de los países europeos.

Si hay registrada una marca igual o parecida y presenta oposiciones dentro de los dos meses siguiente a su publicación en el BOPI, la OEPM la podrá denegar, alegando que existe riesgo de confusión o asociación con otros productos o servicios ya registrados.

Es importante que hagas bien esta búsqueda, pues en el caso que tu marca sea denegada NO te devuelven las tasas.

7.2. Registrar tu marca según clases de producto y servicio

¿Qué son las clases de producto y servicio?

Es la Clasificación Internacional de Productos y Servicios de Marcas (Clinmar) (Clasificación de Niza 11ª edición 2018).

Consiste en agrupar los productos o servicios según la actividad que tu empresa desarrolla.

Ejemplo:

• Una empresa de construcción es la clase 37: Construcción, reparación, servicios de instalaciones.
• Una zapatería es la clase 25: vestidos, calzados, sombrerería.

Busca cuál o cuáles encajan con la actividad que tú vas a desarrollar. En este enlace tiene el detalle de las 45 clases que existen.

http://tramites2.oepm.es/clinmar/inicio.action

7.3. Coste de registro

El importe de las tasas es fijado a través de la Ley de Presupuestos Generales del Estado. De forma orientativa, la tasa de solicitud de una marca nacional para 2018 asciende a:

• Tasa de una clase: 146,03 euros.
• Tasa por cada clase adicional dentro de una misma solicitud: 94,60 euros.
• Si haces el trámite telemáticamente a través de la sede electrónica de la OEPM, te aplicarán un 15% descuento sobre las tasas del registro de tu marca.

Tienes que especificar dentro de que clasificación está tu producto o servicio. Esto lo puedes comprobar en el siguiente enlace https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

El precio de las tasas se paga en función del número de clases que escojas de tipo de productos y servicios de la clasificación internacional.

Ejemplo:

Una empresa que se dedique a la venta de muebles auxiliares y sus complementos, tendrá que registrar su marca en dos clases de productos y servicios: clase nº 20 y clase nº 21.

Clase nº 20:

Muebles, espejos, marcos; contenedores no metálicos de almacenamiento o transporte; hueso, cuerno, ballena o nácar, en bruto o semielaborados; conchas; espuma de mar; ámbar amarillo.

Clase nº 21:

Utensilios y recipientes para uso doméstico y culinario; utensilios de cocina y vajilla, excepto tenedores, cuchillos y cucharas; peines y esponjas; cepillos; materiales para fabricar cepillos; material de limpieza; vidrio en bruto o semielaborado, excepto vidrio de construcción; artículos de cristalería, porcelana y loza.

7.4. Plazo de validez del registro

10 años desde la fecha de tu solicitud.

Tu marca estará registrada durante 10 años, desde la fecha de la presentación de la solicitud, prorrogable indefinidamente.

A los 10 años la solicitud debe renovarse. La OEPM te avisará del vencimiento con suficiente antelación, mediante comunicación a tu domicilio o a tu correo electrónico, según el que tu hayas especificado.

7.5. Formas de pago de la tasa de registro

Existen dos formas de pago:

1. Tarjeta bancaria de crédito o débito: Es la más rápida y sencilla.
2. Por transferencia bancaria: Necesitas tener tu IBAN bancario y tu firma digital o la firma de tu empresa.

8. Cómo registrar una marca en España

Si te preguntas cómo registrar una marca comercial te adelantamos que es un trámite muy sencillo y económico, que no te quitará más tiempo de una mañana.

Existen varias oficinas oficiales a las que acudir:

1. Servicios de las CCAA Y Centros Regionales de Propiedad Industrial. Como son los Puntos de Atención al Emprendedor (centros PAE) de las distintas CCAA.
2. En la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). https://www.oepm.es/es/index.html
3. Oficinas de correos.
4. Delegaciones y Subdelegaciones de Gobierno.
5. Áreas de Industria y Energía.

Te explico cómo lo hice yo ¡A mí me fue genial!

Yo registré mi marca a través del centro regional de servicios de Propiedad Industrial de mi de CCAA.

En mi caso fue en el Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO).

¿Qué hice yo?

1. Solicité cita previa por teléfono y me la dieron.
2. Me enviaron un correo electrónico de confirmación y añadieron toda la información necesaria para hacerlo por mí misma desde casa.
3. Fui a mi cita. Tras explicar mi actividad profesional, muy amablemente me ayudaron a rellenar mi impreso de solicitud.
4. Además, llevé:
   • Mi DNI.
   • Una memoria usb con el archivo de la imagen de mi marca en formato jpg o png (tamaño máximo 12 cm alto x 8 cm ancho y resolución 300 x 300 ppp).
   • Mi tarjeta de crédito.

Me ayudaron a rellenar el formulario y efectuar el pago. No tardé más de 1 hora.

Para saber cuál es el organismo público que tienes que llamar de tu provincia. Aquí tienes un enlace para localizar un Puntos de Atención al Emprendedor (centros PAE) de tu provincia o CCAA: http://portal.circe.es/es-ES/servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx

Los PAE son los puntos de ayuda encargados de ayudar a emprendedores y empresas de cada CCAA. Ellos te asesoran y ayudan con la tramitación del registro.

Llama a tu PAE más cercano, que te faciliten el teléfono de la oficina de tu provincia encargada de servicios de Propiedad Industrial, y pide cita.

En la Cámara de Comercio que tengas más cercana te indicarán cómo hacerlo y resolverán tus dudas.

8.1. Cómo registrar una marca comercial en tu provincia o CCAA

1. Localiza cuál es tu PAE más cercano a través del enlace anterior.
2. Pide una cita para el registro de tu marca.
3. Te enviarán un correo electrónico con información, sobre el trámite a seguir, sus características, impreso de solicitud y documentación a aportar.
4. Prepara en una memoria usb tu formulario y la imagen de tu marca con su logo y anagrama, para su registro en forma y colores, con las siguientes características:
   • Formato: ha de ser jpg o png.
   • Tamaño máximo: 12 cm alto x 8 cm ancho.
   • Resolución 300×300 ppp.

   Si tienes dudas, pide ayuda cuando acudas a tu cita. En estas oficinas son muy profesionales y amables, te ayudarán y lo revisaréis juntos.

5. Acude a tu cita con tu:
   • Impreso de solicitud de registro de marca.
   • DNI.
   • Memoria usb: tu formulario y el archivo de tu marca.
   • Tarjeta de crédito.
6. Elección de las clases de producto y servicio.Tras una pequeña explicación de tu actividad profesional, elige el número de clases (epígrafes) de las actividades que vas a desarrollar.Registrarás tu marca en función de tu actividad, para ello tendrás que enumerar una o varias clases que incluyan las que vas a llevar a cabo con esa marca.
7. Pagas las tasas en ese mismo momento, mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
   • Coste de la tasa de registrar tu marca con una sola clase (de producto y servicio): 146,03 euros.
   • Coste de la tasa de registrar tu marca en otra clase adicional (de producto y servicio), dentro de una misma solicitud: 94,60 euros.

   La tramitación la realizan de forma telemática (online), por ello te aplicarán un 15% descuento sobre el total de las tasas del registro de tu marca.

   Este es medio más barato (15% descuento en las tasas) y rápido, porque obtienes de forma inmediata el número del registro de tu marca.

   Importante, revisar todo muy bien, pues por cualquier defecto en el formulario conlleva a no registrar tu marca. Además, no te devuelven el dinero de la tasa abonada.

8. Te entregan el número de registro telemático y número de solicitud.
9. Al cabo de unos días recibirás un correo electrónico informándote que el trámite se ha realizado correctamente.
10. Durante los 2 primeros meses cabe la posibilidad que alguien se oponga al registro de tu marca, porque ya exista o sea similar a otra.
11. Transcurridos unos 5 meses aproximadamente, recibes una confirmación, indicando que el registro se ha efectuado correctamente.
12. A los 10 años has de renovar tu marca. Importante no olvidar este tema, piensa que llevarás 10 años trabajando en ella e invirtiendo mucho esfuerzo y dinero en ella.Desde la OEPM te notificarán, con suficiente antelación, el vencimiento del registro de tu marca. Mantén actualizados tus datos de contacto: correo electrónico y domicilio.

9. Pasos para registrar tu marca a nivel internacional

La protección en el extranjero se obtener de varias formas:

9.1. Directamente país por país

Realizando la correspondiente solicitud en cada uno de los países que desees registrar tu marca. Este es el procedimiento más lento y costoso.

9.2. Marca de la Unión Europea

Regulado por la Marca de la Unión Europea, por el cuál puedes obtener protección en todos los países de la Unión Europea.

Para ello has de presentar una única solicitud ante la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) de Alicante.

9.3. Como registrar una marca internacional

Regulado por el Arreglo de Madrid se puede obtener protección hasta en 193 países depositando una única solicitud, en la OEPM para su traslado a la Oficina Internacional de la OMPI (Ginebra), teniendo los mismos efectos que si la solicitud se hubiese presentado en cada uno de los 193 países.

En este enlace puedes ver cuáles son los países incluidos dentro de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI): http://www.wipo.int/members/es/

La duración de este registro es de 10 años, renovables indefinidamente.

10. Cuidado con las estafas al registrar tu marca

Una vez has realizado toda la tramitación y ya tienes tu marca registrada “NO TIENES QUE EFECTUAR MÁS PAGOS” hasta dentro de 10 años, para lo cual la OEPM te avisará antes de su vencimiento.

Cuidado, vas a recibir en tu domicilio numerosas notificaciones falsas indicándote que una tienes que abonar XXX euros para poder mantener tu marca en activo, esto es una estafa.

El único pago que has de efectuar es la tasa al presentar tu solicitud en el registro de tu marca.

Una vez que está registrada, se hacen públicos tus datos. Por tanto, hay determinadas personas que hacen mal uso de ellos y aprovechan la oportunidad para sacarte el dinero.

Yo he podido recibir unas 8 cartas desde que registré mi marca, solicitándome desde 500,00 euros hasta 2.000,00 euros, cuando el registro oficial tiene un coste de 146,03 euros.

11. Conclusiones

Has de ser consciente de lo importante que es tu marca para ti, piensa en el tiempo, esfuerzo y dinero que has invertido. ¿No deberías protegerla?

Es muy importante tener una marca con la cual te puedas posicionar y tu público objetivo identifique con tu producto o servicio cuando necesite solucionar un problema.

Tener tu marca registrada sirve para diferenciarte de otras empresas que desarrollan actividades iguales o similares a la tuya.

Si está registrada, tendrás todos los derechos sobre tu signo distintivo, ya que te los otorga su registro.

Todo son beneficios, pues el coste y tiempo que tienes que dedicar a esta tarea es muy reducido.

Pide cita en la oficina de la Propiedad Intelectual más cercana de tu provincia o comunidad autónoma y protégete frente a terceros.

Espero que este artículo te haya sido útil para dar el paso de registrar tu marca y me cuentes como te ha ido.