5 señales de que no tienes el control financiero de tu empresa (aunque creas que sí)

Muchos empresarios piensan que tienen el control financiero porque su gestor les envía informes o porque “no hay problemas de dinero”, pero eso no significa que la empresa esté bien gestionada.

La clave no está en tener datos, sino en saber interpretarlos y tomar decisiones con ellos. Si no lo haces, es probable que solo estés reaccionando mes a mes, sin una estrategia clara.

Señal 1: no sabes cuánto ganas de verdad

¿Sabes cuántos euros te quedan limpios al mes después de pagar todo? No hablamos de lo que ves en la cuenta bancaria ni del Excel de ventas. Nos referimos a:

• ¿Cuál es tu margen real por producto o servicio?
• ¿Qué porcentaje de tus ingresos se va en sueldos, compras y gastos generales?
• ¿Cuánto te queda de beneficio neto cada mes?

Si no puedes responder con claridad en menos de un minuto, no tienes el control financiero real.

Señal 2: tomas decisiones “a ojo” y no con datos

Muchas decisiones empresariales se toman así:

• “Este mes ha ido bien, se ha vendido bastante.”
• “Vamos a contratar a otro, estamos desbordados.”
• “No pasa nada por invertir en esto, hay algo de colchón.”

Estas decisiones, sin un análisis financiero previo, ponen en riesgo la estabilidad de tu empresa.

Por eso, uno de los primeros pasos que damos en Bicenem con un nuevo cliente es implantar un cuadro de mando mensual, porque sin datos, no hay dirección. Solo intuición.

Señal 3: tu contable lleva las cuentas, pero tú no entiendes nada

Este es un error muy habitual. El empresario delega todo en su asesoría o gestoría y se queda fuera del sistema.

Cuando preguntas: “¿Mi empresa es rentable?”, y te responden: “Bueno, este trimestre saliste positivo…”, sabes que no estás tomando el control, solo recibiendo resultados sin contexto.

La contabilidad para Hacienda no es lo mismo que el control financiero para tomar decisiones. Tú necesitas entender:

• Qué está pasando con tus números.
• Qué se puede mejorar.
• Qué decisiones tomar y cuándo.

Si no entiendes tus datos, no puedes liderar tu empresa con claridad ni confianza.

Señal 4: no sabes si puedes permitirte invertir o contratar

Toda empresa en crecimiento necesita tomar decisiones estratégicas:

• ¿Puedo contratar a alguien más?
• ¿Puedo aumentar el presupuesto en marketing?
• ¿Puedo renovar maquinaria o software?

Si no tienes una previsión clara de tu tesorería y rentabilidad, cada decisión se convierte en una apuesta.

Como nos dijo un cliente: “Sentía que cada decisión era tirar una moneda al aire.” Cuando organizamos su estructura financiera, empezó a tomar decisiones con criterio y confianza.

Señal 5: tus resultados te sorprenden cada trimestre

Si al recibir el informe trimestral te llevas una sorpresa, positiva o negativa, estás navegando a ciegas:

• Facturas más, pero no sabes por qué no hay dinero.
• Crees que ha sido un mal mes, pero el resultado es bueno.

Ambas situaciones indican falta de previsión y de control real.
Con un sistema financiero sólido ya sabes el resultado antes de que te lo diga el informe.

Puedes profundizar en cómo detectar a tiempo señales de alerta en este artículo de CE Interim sobre problemas financieros en negocios.

El verdadero control no es tener datos, es entenderlos y usarlos

Tener control financiero no es tener un Excel lleno de cifras ni informes trimestrales. Es algo mucho más estratégico:

• Saber cada mes si ganas dinero y cuánto.
• Tomar decisiones basadas en datos reales.
• Entender lo que te dicen tus números.
• Tener una previsión clara de lo que puedes y no puedes hacer.

Y si hoy no lo tienes, no pasa nada. Pero ha llegado el momento de empezar a construirlo.
Puedes ver cómo hacerlo paso a paso en este artículo sobre cómo tener el control financiero de tu empresa.

¿Te has visto reflejado en alguna de estas señales?

Si es así, no tienes aún el control financiero real de tu negocio.
Y es más común de lo que crees. A muchos empresarios les ocurre, hasta que aprenden a gestionarlo con claridad.

Cada semana envío una newsletter con consejos prácticos para ayudarte a:

• Saber cuánto ganas realmente.
• Identificar a dónde va tu dinero.
• Mejorar la rentabilidad de tu empresa sin complicarte.

Si quieres dejar de ir a ciegas y empezar a tomar decisiones con seguridad, puedes suscribirte aquí y dar el primer paso hacia un verdadero control financiero.